Ranking systemów ATS 2024 - Sprawdź, który jest najlepszy!

Lubię posłuchać o najświeższych problemach, które pojawiają się w rekrutacji. Rozmowa jest dla mnie zarówno metodą na utrzymanie kontaktu z rzeczywistością firm w Polsce, jak i przestrzenią, w której w zamian mogę podzielić się swoim doświadczeniem, aby inni nie musieli popełniać błędów, które mamy już za sobą. Znam blaski i cienie funkcjonalności systemów ATS. Wiem, kiedy usprawniają procesy rekrutacyjne, a kiedy są rozwiązaniem na wyrost.

Jestem wielkim zwolennikiem partnerskiego podejścia we wszystkich działaniach. Z krótkiej dyskusji możemy skorzystać wzajemnie. Rozmowa z Tobą pomoże też udoskonalić to zestawienie. Liczę, że jego kolejne edycje będą jeszcze bardziej pomocne.

Znalezienie idealnego narzędzia może wydawać się jak poszukiwanie igły w stogu siana. Dlaczego? Rynek oferuje wiele opcji, z których każda wydaje się obiecywać zrewolucjonizowanie procesu rekrutacji w Twojej firmie. Czy musisz przechodzić przez ten labirynt samotnie? Niekoniecznie.

Zajęliśmy się tym za Ciebie, przeprowadzając analizę obecnych rozwiązań w oparciu o kryteria takie jak funkcjonalność, łatwość obsługi czy opinie użytkowników, aby pomóc wybrać platformę, która nie tylko odpowie na bieżące potrzeby, ale będzie wspierać wzrost Twojej firmy przez długie lata.

W czasach, gdy na oferty pracy odpowiada wiele osób, które prawdopodobnie nigdy nie zapoznały się z jej treścią, wykorzystanie platformy usprawniającej podejście do procesu rekrutacji staje się nie tylko wygodą, ale koniecznością. Dedykowane funkcje przyspieszają lub w pełni automatyzują realizację żmudnych zadań, umożliwiając właściwe zadbanie o najbardziej obiecujących kandydatów.

Przyszłość zapowiada się szczególnie interesująco - wykorzystanie sztucznej inteligencji otwiera nowe możliwości, które sprawią, że każdy będzie mógł poprawić swoją skuteczność w przyciąganiu i selekcji.

Oby ta strona posłużyła Ci jako przewodnik po świecie systemów ATS. Znajdziesz tu nie tylko recenzje, ale również pomoc, jeżeli utkniesz gdzieś po drodze w podejmowaniu decyzji. Cały proces może być prostszy i bardziej świadomy.

Powodzenia!

Rozwój Traffita naprawdę robi wrażenie, utrzymując system w awangardzie narzędzi ATS na polskim rynku. Jest to efekt ciągłej pracy nad rozbudową platformy, która, mimo swego arsenału funkcji, nie traci na modularności. Pozwala to na elastyczną konfigurację zgodnie z wymaganiami większości firm, co jest nieocenionym atutem. Integracja sztucznej inteligencji, która automatyzuje kluczowe elementy procesu selekcji kandydatów, to kolejna perła w koronie Traffita. Dzięki AI, system nie tylko ułatwia zarządzanie kandydatami, ale także zapewnia ich bardziej trafne dopasowanie. Zwiększamy tym szansę znalezienia właściwego człowieka na właściwe miejsce.

Niestety, żeglowanie po morzu funkcji i opcji bywa zdradliwe. Traffit stara się zapewnić adekwatne szkolenia swoim użytkownikom, jednak i one często nie wystarczą by intuicyjnie operować systemem. Rozbudowana funkcjonalność może być wyzwaniem dla wielu osób. Bogactwo opcji i możliwości, mimo że z jednej strony jest bezsprzecznym atutem, potrafi przytłaczać, co wymaga od firmy inwestycji czasu w adaptację zespołów HR do pełnego wykorzystania narzędzia.

Nie zmienia to faktu, że Traffit jest świetnym ATSem - od trafnego doboru kandydatów i dobrze działającą AI do możliwości dostosowania procesów pod wymagania firmy. Program oferuje wsparcie nieco bardziej cierpliwym rekruterom, którzy zdecydują się poświęcić czas potrzebny na jego opanowanie.

Największy system ATS na polskim rynku, eRecruiter, należący do renomowanej grupy Pracuj.pl, funkcjonuje od 2009 roku. W ciągu minionych lat, zyskał miejsce wśród liderów polskich systemów ATS, skutecznie realizując wszelkie podstawowe funkcje jak multiposting ogłoszeń o pracę, edytowalny proces rekrutacji czy dbanie o ochronę RODO i nie tylko.

Czym wyróżnia się wicelider naszego rankingu? W eRecruiterze znajdziemy niedawno wprowadzony, dobrze działający system AI oparty na modelu ChatGPT. Automatycznie przypisuje on kandydatów do odpowiednich rekrutacji, co pomaga w optymalizacji czasu pracy rekruterów. Niedawna aktualizacja serwerów przyspieszyła działanie całego systemu, podnosząc wydajność programu i komfort użytkowników. Wyróżnić trzeba też najlepszą integrację z popularnym portalem pracuj.pl.

Dlaczego jednak drugie miejsce? Nikt nie jest pozbawiony wad. Dobrze, kiedy system ma dużo funkcji. Niedobrze, kiedy użytkownicy gubią się w ich gąszczu, z czym niestety mamy tu do czynienia. Wolelibyśmy też u naszego wicelidera zobaczyć więcej możliwości personalizacji procesów rekrutacyjnych. A ile właściwie kosztuje eRecruiter? Tutaj mamy kolejną słabość, bo… trudno powiedzieć. Rozwiązanie tej zagadki wymaga indywidualnego kontaktu ze sprzedawcą i dedykowanej wyceny. Pozostałe systemy obywają się bez takich komplikacji.

Słabości nie wpływają jednak na fakt, że eRecruiter jest czołowym przedstawicielem narzędzi HR. Mimo kilku niedoskonałości, utrzymuje wysoką pozycję na polskim rynku systemów ATS.

Na podium zagościła też ciekawostka. Workate to podejście do ATS z nieco innej strony. Platforma wyraźny nacisk położyła na aspekt przyciągania kandydatów.

Na tle konkurencji wyłania się jako system, który w wyjątkowo przystępnej cenie oferuje wykorzystanie sztucznej inteligencji. Jako jedyny, Workate jest w stanie stworzyć dopracowaną, wizualną, w pełni funkcjonalną stronę internetową oferty pracy, zamiast ściany tekstu. Taki sposób prezentacji ogłoszenia nie tylko przyciąga uwagę kandydatów, ale też zapewnia dostęp do zaawansowanej analityki, dzięki czemu pracodawcy mogą z łatwością dowiedzieć się, które elementy oferty są najbardziej atrakcyjne dla potencjalnych pracowników.

Ponadto, Workate na tle innych systemów szczególnie dobrze dba o użytkowników, którzy nigdy wcześnie nie mieli do czynienia z ATS. Dedykowany Opiekun przeprowadzi szkolenie dla wszystkich pracowników online lub w siedzibie Twojej firmy. Możesz liczyć na jego wsparcie m.in. w nauce, integracji systemu z obecnie wykorzystywanymi narzędziami i wsparciu technicznym.

System jest oceniany jako prosty w użyciu i customizowalny. Będąc relatywnie nowym rozwiązaniem, Workate wciąż rozwija swoje funkcje - szczególnie w zakresie raportowania. Wygrywa cenowo, nie ustępując innym systemom w codziennie wykorzystywanych funkcjach.

Trochę dalej za podium wylądował Element. System przedstawia się jako innowacyjne narzędzie ATS, “stworzone przez rekruterów z myślą o rekruterach i dla rekruterów”, co ma szczególnie kłaść nacisk na wygodę i efektywność użytkowania. Czy tak jest w rzeczywistości?

System oferuje szereg funkcji poza tymi podstawowymi. Znajdziemy tu opcję konfiguracji kluczy odpowiedzi w formularzach rekrutacyjnych, co umożliwia wstępną, automatyczną ocenę aplikujących. Ręczne zarządzanie bazą danych kandydatów pozwala na dokładne dostosowanie budowy profili do specyficznych wymogów projektów rekrutacyjnych w Twojej firmie.

Jedną z unikalnych cech Elementu jest możliwość edycji procesu rekrutacyjnego w czasie rzeczywistym, co zapewnia użytkownikom większą elastyczność w dostosowywaniu kryteriów oceny kandydatów. Jednakże, ta funkcjonalność może prowadzić do chaosu w ocenach i potencjalnych ryzyk związanych z zachowaniem spójności danych o wszystkich aplikujących. Tak sobie ma się też funkcjonalność raportowania, szczególnie w porównaniu z tym, co oferuje czołówka zestawienia.

Nieco mniej rozpoznawalne od liderów rynku ATS w Polsce Elevato prezentuje przyzwoitą paletę rozwiązań rekrutacyjnych. System pozwala na wygodne monitorowanie działań rekrutacyjnych i cechuje się sporą czytelnością dla nowych użytkowników - coś czym nie mogą pochwalić się Traffit czy eRecruiter. Elevato oferuje przy tym większość podstawowych funkcji ATS w niezłym wydaniu.

Firma szczególnie szczyci się dbałością ochronę danych osobowych i pomoc w zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Znajdziemy tu poza tym kilka modułów dodatkowych, np. służący do prowadzenia e-learningu. Również współpraca rekruterów nad procesami jest ułatwiona.

W obecnym krajobrazie polskiego rynku ATS, Elevato jednak nieco ustępuje czołowym rozwiązaniom. Żeby awansować, program musiałby nadgonić konkurencję w zakresie wykorzystania AI i dopracować nieduże, ale relatywnie liczne niedociągnięcia. Dotyczy to m.in. braku możliwości ustawienia automatycznego przypomnienia kandydatowi o spotkaniu. Brakuje tutaj też wyraźnego wyróżnika, który zapewniłby Elevato miejsce na ścisłej czołówce.

Dalszą część rankingu otwiera nam TomHRM. To de facto przedstawiciel zupełnie innego rodzaju systemów - HRM (human resource management), dedykowanych dla dużych firm do zarządzania wszelkim aspektami działu HR. Doceniany za swoją modułową strukturę i elastyczność, stanowi atrakcyjną propozycję dla przedsiębiorstw tego typu. Jego użytkownicy cenią sobie przede wszystkim intuicyjność i łatwość obsługi, co ugruntowuje pozycję tomHRM jako przemyślanego wyboru wśród systemów HR.

Jednakże, przy wszystkich pochwałach za korzystny stosunek jakości do ceny oraz efektywne wsparcie techniczne, nie można przeoczyć pewnych ograniczeń. Wszystkie oferowane funkcje znajdziemy u konkurencji, często realizującej je skuteczniej i w pełniejszym zakresie. Dotyczy to szczególnie możliwości raportowania i analizy.

Dodatkowo, integracja z systemami ERP, choć stanowi potencjalny atut, w praktyce może przysparzać trudności, zwłaszcza w organizacjach, w których złożoność operacyjna wymaga głębszej i bardziej zaawansowanej współpracy między systemami.

Jak sama nazwa wskazuje, w Recruitify.ai znajdziemy sztuczną inteligencję, którą system wykorzystuje do pomocy w celniejszym doborze kandydatów do ofert pracy. Użytkownicy na plus zaliczają też zaawansowane opcje analizy i wyszukiwania CV w kontekście poszukiwanych umiejętności i doświadczenia.

Motywacją dla powstania Recruitify było pragnienie ułatwienia rekruterom dotarcia do najlepszych talentów, co znajduje odzwierciedlenie w wyjątkowym programie poleceń pracowników, dodającym cennej wartości do systemu. Również pełna zgodność z RODO zapewnia niezbędne bezpieczeństwo danych i ochronę prywatności.

Choć Recruitify oferuje kilka fajnych rozwiązań, nie jest wolny od wyzwań. Użytkownicy zauważają, że program zdecydowanie nie należy do intuicyjnych. Początkowe fazy integracji z systemem mogą wymagać dodatkowego wysiłku, zwłaszcza dla tych, którzy nie czują się w pełni komfortowo z nowoczesnymi technologiami. Podobnie jak przy tomHRM, również analityka i raportowanie mamy tu raczej na podstawowym poziomie. Część użytkowników zaznaczała problemy z komunikacji z firmą. Na dziś można określić to rozwiązanie jako przeciętny system z potencjałem na rozwój.

HRlink, mimo niedawnego zawirowania wokół przejęcia przez Grupę Pracuj i spekulacji dotyczących potencjalnego wchłonięcia przez system eRecruiter, nadal odgrywa niemałą rolę na rynku systemów ATS. Zaprojektowany z myślą o kompleksowych potrzebach rekrutacyjnych, system ten wyróżnia się efektywnością i szerokim zakresem oferowanych rozwiązań. HRLink, oferując moduły nie tylko do zarządzania kandydatami, ale także do onboardingu oraz outplacementu, prezentuje się jako wszechstronne narzędzie wspierające różnorodne aspekty procesów HR.

Dodatkowo, podobnie jak Recruitify, HRlink posiada moduł poleceń pracowniczych, co znacznie ułatwia pozyskiwanie talentów poprzez rekomendacje wewnętrzne. Integracja tak rozległych funkcjonalności w jednym systemie czyni tę platformę cennym sojusznikiem dla organizacji, zwłaszcza tych większych, poszukujących efektywnych narzędzi do analizy i raportowania, umożliwiających optymalizację działań HR.

Jeżeli było tak dobrze, to skąd to miejsce w ogonie? W obliczu wchłonięcia przez eRecruitera, narosły obawy dotyczące przyszłości HRLink jako niezależnego systemu. Niepewność ta rodzi spekulacje co do możliwych zmian, które mogą wpłynąć na integrację i zachowanie kluczowych funkcjonalności. Wywołuje to zaniepokojenie o dalsze losy produktu.

HRappka, system ATS i HR dedykowany agencjom zatrudnienia, rekrutacyjnym oraz działom HR, oferuje szereg rozwiązań usprawniających procesy pracy, takie jak automatyzację rekrutacji, multiposting ofert pracy, zarządzanie kandydatami zgodnie z RODO, generowanie umów, czy też zarządzanie szkoleniami i onboardingu. Użytkownicy cenią system za intuicyjność, łatwość obsługi oraz wpływ na organizację pracy, zwracając uwagę na ciągłe rozszerzanie funkcjonalności, które znacząco przyczynia się do efektywności działań HR.

Poza standardowymi funkcjami, znajdziemy tu aplikację mobilną - nazwa w końcu zobowiązuje. Brak jednak większych różnic w wykorzystaniu wspomnianej aplikacji w porównaniu z programami konkurencji, z których skorzystamy w smartfonowej przeglądarce.

Mimo jasnych stron, użytkownicy zauważają również obszary, które mogą stanowić źródło frustracji. Dotyczy to m.in nie do końca jasnego modelu cenowego. Dodatkowo, wymóg uiszczania dodatkowych opłat za szkolenia, spotyka się z krytyką, zwłaszcza w kontekście mniejszych przedsiębiorstw dysponujących ograniczonym budżetem.

Żeby nie kończyć negatywnie, in plus możemy zaliczyć relatywnie łatwy w użyciu system. Nie można też odebrać producentowi podejmowania starań w rozwoju produktu i urozmaicenia oferty. Trzymamy kciuki na przyszłość!

Ranking najlepszych systemów ATS 2024

Kiedy jest właściwy moment na zakup systemu ATS?

8 sygnałów wskazujących, że możesz potrzebować systemu śledzenia kandydatów

Pomogę Ci
wybrać system ATS

Umów się na
bezpłatną konsultację

Dlaczego bezpłatnie?

Jak wybrać odpowiedni ATS dla Twojej firmy?